مقدمه: چگونه روش زمان بندی را کشف کردم؟
قبلاً در مدیریت زمان افتضاح بودم. هرروز کلی وقت تلف میکردم. هنگامی‌که در شرکت کار میکردم، بقیه عادت داشتند که بیایند کنارم بنشینند و آخرین اخبار مربوط به خانواده، داستان‌های عاشقانه، یا شیطنتهای روزمرهشان را برایم تعریف کنند. البته که من آنها را دعوت نمیکردم، اما چون نمی‌توانستم مانع آنها شوم، اوضاع به همین شکل افتضاح پیش می‌رفت.
وقتی برای راه اندازی کسب و کار شخصی خود آن شرکت را ترک کردم، اوضاع بهتر نشد. مردم می‌دانستند که من بیکارم و در خانه هستم، به همین خاطر با من تماس می‌گرفتند. شاید با خود فکر میکردند که روزهایم را نشسته روی رختخواب و در حال تماشای تکرار سریال «پروندههای مجهول» میگذرانم.
اگر شما هم صاحب کسب و کار خود هستید، مطمئنم میتوانید مرا درک کنید.
و درباره آن موارد نادر که میخواستم وقتم را به کار اختصاص دهم چطور؟ آن زمان‌هایی که باید در طی آنها کار میکردم؟ خب، از کاری که انجام میدادم حواسم پرت میشد. تماشای فیلمهای کریس راک در یوتیوب از ساخت وبسایت جالبتر به نظر میرسید. بازدید از انجمن‌های گفتگو و وبلاگ‌های موردعلاقه‌ام بسیار هیجان‌انگیزتر از نوشتن مقاله در مورد قطعات خودرو (یا هر کاری که در آن لحظه در دست داشتم) بود.
اوضاعم به‌هم‌ریخته بود. هرچند که هرروز 16 ساعت زمان در دست داشتم، اما به نظر میرسید که تنها چند ساعت کار انجام داده باشم. وقتی بخواهید کسب‌وکار خودتان را راه بیندازید، این مشکل بزرگی میشود. اگر کارتان را انجام ندهید، درآمدی هم ندارید. این ساده‌ترین معادلهای است که وجود دارد.
بنابراین، شروع به تحقیق در مورد نکات مدیریت زمان کردم. مثل انسان گرسنه به طرف استیک لذیذ حمله کردم.
آن وقت بود که به روش زمان بندی برخورد کردم. مثل تنفس در هوای تازه بود. درواقع، اغراق نیست اگر بگویم که این روش، کار من را تغییر داد. این روش باعث ساختاربندی روزم شد و به من نشان داد که چگونه میتوانم به‌طور کارآمدی کار کنم، که به‌نوبه خود این فرصت را به من داد تا وقت بیشتری را صرف افراد و پروژههایی کنم که برای من مهم بودند.
قرار نیست دروغ بگویم. استفاده از این روش جادو نمی‌کند. ادغام آن در زندگی روزمره مانند ایجاد هر عادت دیگری نیازمند صرف زمان، تلاش، و کوشش است. اگر مثل من باشید، در راه یادگیری نحوه تسلط بر وقت خود چندین بار اشتباه شروع خواهید کرد.
شکست تا زمانی که از آن بیاموزید خوب است. باید مشکلاتی که باعث ایجاد شکست شده‌اند را شناسایی و برطرف کنید. در گام چهارم این راهنمای عملی در مورد چنین مشکلاتی صحبت خواهیم کرد.
در صفحات بعدی حرفهای زیادی برای گفتن داریم. به‌سرعت پیش میرویم تا بتوانید هر چه سریع‌تر استفاده از این اطلاعات را شروع کنید. البته هیچ‌یک از آنها به درد شما نمیخورد، مگر اینکه آنها را در زندگی روزانه خود به کار برید.
یادگیری واقعی با استفاده از دانش اتفاق می‌افتد.
هر زمان که عادت جدیدی ایجاد میکنید (یا عادت ناسالمی را ترک میکنید)، مهم است که بدانید چرا این کار را انجام میدهید. بنابراین ما هم قصد داریم کار را با یادآوری اینکه چگونه روش تقسیم‌بندی زمانی میتواند زندگی شما را بهتر کند، شروع کنیم.
اگر هرگز از این روش برای انجام کارها استفاده نکردهاید، اینجا آن را میآموزید. این روش یک استراتژی عالی برای مدیریت جریان کاری‌تان است. اگر قبلاً از آن استفاده کردهاید، اما نه با جان‌ودل، نگران نباشید. قصد داریم ایدهها و سیستمهایی را ارائه دهیم که به شما کمک می‌کنند که به‌طور کامل از آن در کار خود بهره ببرید.
فهرست مطالب کتاب زمان بندی
مقدمه: چگونه روش تقسیم‌بندی زمانی را کشف کردم؟. 9
گام 1: چگونه استفاده از روش تقسیم‌بندی زمانی باعث بهبود زندگی‌تان میشود؟ آنها را فهرست کنید 12
گام 2: خودتان را با فوت‌وفن‌های روش تقسیم‌بندی زمانی آشنا کنید.. 16
روش تقسیم‌بندی زمانی چگونه کار می‌کند؟. 18
کار بر روی فعالیت‌های تکی یا دسته‌ای؟. 20
اگر زودتر از 25 دقیقه کارها را تمام کردید چه باید بکنید؟. 22
چرا این روش تقسیم‌بندی زمانی بسیار مؤثر است؟. 23
چند کلام آخر درباره سازوکار استفاده از قطعه‌های زمانی… 25
گام 3: روش تقسیم‌بندی زمانی را طوری تنظیم کنید که متناسب با سبک زندگی‌تان شود 26
چگونه در مسیر کارآمدی بیشتر، شکست می‌خوریم: یک مثال شخصی… 28
چگونه روش تقسیم‌بندی زمانی را متناسب با انجام کارهای خود تغییر دهیم.. 31
کلام آخر در مورد اصلاح روش تقسیم‌بندی زمانی… 34
گام 4: برای چالش‌هایی که در حین ایجاد عادت تقسیم‌بندی زمانی با آن روبرو می‌شوید برنامه‌ریزی کنید 36
وقفه‌هایی که همکاران، دوستان و اعضای خانواده در کار شما ایجاد می‌کنند.. 38
عدم انگیزه برای حفظ سطح بالای بهره‌وری… 41
حواس‌پرتی از کار در حال انجام. 43
ایده‌هایی که هیچ ارتباطی با کاری که در دست دارید، ندارند.. 45
موارد اضطراری پیش‌بینی‌نشده. 47
گام 5: تمایز بین تایم باکسینگ و تقسیم‌بندی زمانی… 48
تایم باکسینگ چه تفاوتی با روش تقسیم‌بندی زمانی دارد؟. 50
کدام‌یک را باید انتخاب کنید: تایم باکسینگ یا روش تقسیم‌بندی زمانی؟. 52
در ادامه این راهنمای اقدام چه چیزی در انتظار شماست…. 55
گام 6: انتخاب‌هایی بکنید که استفاده از روش تقسیم‌بندی زمانی را به حداکثر می‌رساند 57
ارزش خواب… 59
چگونه ورزش بر بهره‌وری شما تأثیر میگذارد. 62
رژیم غذایی و روش تقسیم‌بندی زمانی… 66
استرس: قاتل بهره‌وری… 70
اهداف روزانه، هفتگی، و ماهانه تعیین کنید.. 75
نمونه‌ای از نحوه ایجاد اهداف برای استفاده از روش تقسیم‌بندی زمانی… 77
چگونه‌می‌توان‌پیشرفت‌خود راهنگام استفاده‌از‌روش‌تقسیم‌بندی‌زمانی‌پیگیری‌کرد. 79
گام 7: برای جلوگیری از فرسودگی روانی اقدامات پیشگیرانه انجام دهید.. 82
فرسودگی روانی چگونه بر بهره‌وری شما تأثیر میگذارد. 84
استرس در مقابل فرسودگی روانی: آیا این دو یک‌چیز هستند؟. 85
عادات سبک زندگی سالم در خود ایجاد کنید.. 87
برای مقدار کار خود محدودیت تعیین کنید.. 88
در زمان استراحت واقعاً استراحت کنید.. 90
برای تعطیلات، زمان کنار بگذارید.. 92
اطمینان حاصل کنید که اهداف شما واقع‌بینانه است…. 93
از تکنولوژی جدا شوید.. 95
برای خانواده و دوستان خود وقت بگذارید.. 97
به جریان کاری روزانه‌تان تنوع ببخشید.. 99
«نه» گفتن را بیاموزید.. 100
گام 8: فهرستی از کارهایی که میتوانید در زمان استراحت انجام دهید، ایجاد کنید 103
چند کاری که نباید در مدت‌زمان استراحت خود انجام دهید.. 120
گام 9: مجموعه ابزار خود را گسترش دهید تا از روش تقسیم‌بندی زمانی بیشترین بهره را ببرید 123
Google Timer 126
Marinara Timer 127
Remember The Milk. 128
Stayfocusd. 130
Toodledo. 132
IQTell 134
Omnifocus. 136
Pomio. 138
Promodoro. 139
Focus Time. 140
Pomodroido. 141
PomodoroApp (TeamViz) 142
Eggscellent 144
Evernote. 145
چندنکته درمورد استفاده‌ازابزارها و برنامه‌های‌آنلاین در‌روش زمان بندی … 147
گام 10: خواندن بس است. وقت شروع کنترل زمان خود رسیده است! 148
حرفهای آخر در مورداستفاده از روش زمان بندی… 150
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.