روش هفته برنده:
مرحله 0: مقاومت را حذف کنید
در بزرگسالی، اکثر ما در برابر ایده برنامه‌ریزی هفتگی مقاومت زیادی می‌کردیم، چون برنامه‌ریزی هفتگی باعث ایجاد استرس، اضطراب و ترس می‌شد – حتی در شرایط عالی.
هر کسی که تا به حال سعی کرده هفته‌اش را برنامه‌ریزی کند، می‌داند که این کار می‌تواند به شدت اضطراب‌آور باشد.
مانند تمیز کردن یخچال خود و ترس از آنچه در داخل آن ظروف است، یک برنامه‌ریزی خوب شما را مجبور می‌کند با چیزهایی مواجه شوید که ترجیح می‌دهید به آن‌ها نگاه نکنید. این کار باعث می‌شود که بخشی از مغز شما که وظیفه اصلی‌اش دور کردن شما از درد و رسیدن به لذت است، واکنش جنگ یا گریز از خود نشان دهد. این واکنش به برنامه‌ریزی، مثال کاملی از این است که چگونه سیستم لیمبیک می‌تواند اشتباه کرده و چیزی که واقعاً دوست است را به عنوان دشمن شناسایی کند.
به همین دلیل است که اولین گام روش هفته برنده، از بین بردن مقاومت درونی و عمیقی است تقریباً همه بزرگسالان نسبت به برنامه‌ریزی دارند. خبر خوب اینکه شما می‌توانید مغزتان را دوباره سیم کشی کنید تا نه تنها یک برنامه‌ریزی را تحمل کنید، بلکه حتی به شدت به آن معتاد شوید! نحوه انجام این کار را در فصل 3 خواهیم گفت.
مرحله 1: هر هفته یک درس یاد بگیرید
هر هفته به دنبال یک درس یا پیشرفت باشید. این تمرین ساده یک حلقه بازخورد مثبت ایجاد می‌کند که در آن، هر هفته کمی بهتر می‌شوید. اگر این کار به درستی انجام شود، منجر به بهبودهای کوچک اما ثابتی می‌شود که با هم ترکیب شده و در عرض چند ماه «اثر گلوله برفی» ایجاد می‌کنند. این تأثیر در طی یک سال، زندگی را متحول می‌کند. اسپرینتهای هفتگی شما می‌توانند فرصتی برای امتحان کردن چیزهای جدید، ارزیابی بردها و باخت ها و تنظیم دقیق بازی‌تان باشند.
این تمرین برای روح نیز مفید است. سوگیری منفی نگر غریزی، ما را وادار می‌کند تا روی چیزهای منفی تمرکز کنیم – کارهایی که انجام نشده‌اند یا ناامیدی‌هایی که ما را آزار می‌دهند. اما حتی در هفته‌ای که به ظاهر بد بوده، معمولاً کارهای خوب زیادی انجام داده‌ایم! یک مرور ساده پنج دقیقه‌ای باعث می‌شود در مورد تمام کارهایی که انجام داده‌اید احساس خوبی داشته باشید و با سوگیری منفی نگر خود مقابله کنید. و درست زمانی که برای برنامه‌ریزی هفته آینده خود آماده می‌شوید، تقویت روانی مورد نیاز را می‌گیرید.
مرحله 2: یک اولویت اهرمی انتخاب کنید
سپس، اولویت هفته آینده خود را مشخص کنید. بدون شک بزرگ‌ترین خطای برنامه‌ریزی، انتخاب اولویت اشتباه (یا انتخاب چند اولویت به جای یک اولویت) است. این کار تمرکز شما را به هم می‌ریزد و اثربخشی را کاهش می‌دهد و شما را در یک چرخه معیوب از کار بیش از حد گرفتار می‌کند که در آن از کار عقب می‌افتید و همیشه سعی می‌کنید آن کمبود را با ساعات کاری طولانی‌تر جبران نمایید. در نهایت، متوجه می‌شوید که در یک چرخه گیر کرده‌اید و نمی‌دانید چگونه فرار کنید.
در روش هفته برنده، تمرکز به جای کارایی بر اثربخشی است، و هیچ چیز به اندازه انتخاب اولویت، موجب موفقیت یا شکستان نمی‌شود. اگر اشتباه انجام شود، هم خودتان را خسته می‌کنید و هم از نتیجه کار راضی نخواهید بود.
مرحله 3: تقویم خود را کندوکاو کنید
بیشتر مردم فکر می‌کنند که می‌دانند تقویم چه چیزی را نشان می‌دهد، اما اشتباه می‌کنند. تقویم شما فقط برای قرار ملاقات‌ها و جلسات دندانپزشکی نیست. بلکه ابزاری است که می‌تواند به شما در تجسم و مدیریت کل ذخیره زمانی‌تان- 168 ساعت ارزشمند – در هفته- کمک کند.
مشکل اینجاست که مردم از نگاه کردن به تقویم خود متنفرند، چون فقط چیزهایی را به آن‌ها نشان می‌دهد که نمی‌خواهند ببینند. از این رو، بیشتر مردم فقط در صورت لزوم به تقویم خود نگاه می‌کنند. اما اگر از تقویم خود اجتناب کنید، نمی‌دانید که ذخیره زمانی‌تان دقیقاً چقدر است، و این بذر فجایع آینده را می‌کارد! این خطاهای کوچک مانند مین‌های زمینی منتظر انفجار، در سراسر تقویم شما مدفون هستند.
برنده شدن در هفته، مستلزم این است که به طور فعال این خطاها را جستجو و حذف کنید. برای اینکه بتوانید واقعاً به تقویم خود اعتماد کنید، باید آن را مانند وکیلی که از یک شاهد بازجویی می‌کند، مورد پرسش و پاسخ قرار دهید. این کار بسیار فراتر از «مرور» معمول تقویم است تا ذخیره زمانی واقعی و ذخیره‌های پنهانی که از آن‌ها آگاه نبودید را آشکار شوند.
مرحله 4: لیست وظایف خود را قاطعانه اولویت‌بندی کنید
طبیعت انسان این است که بخواهد بیش از زمان خود کار کنند. اما در دنیایی که نمی‌توانید همه کارها را انجام دهید، باید لیست وظایف خود را قاطعانه اولویت‌بندی کنید. این بدان معنی است که از خیال‌پردازی «به انجام تمام کارها» دست بردارید و یک سؤال به مراتب بهتر از خود بپرسید: «چگونه می‌توانم با زمان محدود خود، بهترین کار را انجام دهم؟»
در این مرحله از روش هفته برنده، شما به هر کار موجود در لیست وظایف خود به عنوان یک «پیشنهاد» برای زمان گران‌بهایتان نگاه می‌کنید. و با علم به این موضوع که نمی‌توانید تمام پیشنهادات را بپذیرید، لیست کارهای خود را کاهش می‌دهید تا فقط پیشنهادات پربازده را برای زمان خود در نظر بگیرید. این به شجاعت نیاز دارد، چون هر تصمیمی هم بگیرید، باز هم مورد انتقاد قرار می‌گیرید. درخواست یک نفر باید رد شود تا درخواست بهتر مورد استفاده قرار گیرد. تنها گزینه دیگری که دارید (گزینه غیرقابل قبول) این است که سعی کنید همه را خوشحال و راضی نگه دارید (و شکست بخورید) و در این فرآیند خودتان را هلاک کنید. ما معیارهای شفافی برای انجام این کاهش وظایف در اختیارتان قرار می‌دهیم و به شما این توانایی را می‌دهیم که تصمیماتتان را برای خودتان و اطرافیانتان توجیه کنید.
مرحله 5: زمان تقاضا را به عرضه اختصاص دهید
در اینجا، شما با آگاهی از عواقب، تصمیمات سختی در مورد آنچه واقعاً قرار است در هفته‌اتفاق بیفتد، می‌گیرید. پس از کندوکاو تقویم و اولویت‌بندی لیست وظایف خود، اکنون باید به عرضه ثابت خود، تقاضا اختصاص دهید. این در عمل، به معنای اختصاص زمان برای انجام هر کار در تقویم است (که به عنوان «تقویمی‌کردن» لیست کارها نیز شناخته می‌شود).
درک این مرحله آسان، ولی انجامش فوق‌العاده سخت است! اینجاست که خیال‌پردازی با تمام سرعت به دیوار سخت واقعیت برخورد می‌کند. به همین دلیل مردم از این مرحله اجتناب می‌کنند. اما تطبیق زمان عرضه و تقاضا، قسمت مهم این فرآیند است؛ جایی که شما کشش و حرکت رو به جلو را دریافت می‌کنید. هدف این مرحله‌این است که انتخاب‌های واقعی انجام دهید تا عرضه زمانی شما با تقاضای زمانی‌تان برابری کند. اینجاست که برنامه شما تبدیل به یک برنامه می‌شود.
«روشی ساده و در عین حال قدرتمند برای داشتن حس موفقیت در پایان هفته؛ صرف نظر از اینکه هفته چه اتفاقاتی را برای شما رقم می‌زند! دمیر و کری، روش مدیریت زمان شما را به طور اساسی تغییر داده و یاد می‌دهند که چگونه برای موفقیت برنامه‌ریزی کنید.»
– دکتر مارشال گلداسمیت، مربی اجرایی Thinkers50 و نویسنده پرفروش‌ترین کتاب‌های نیویورک تایمز: محرک‌ها، ماجو، و شرط موفقیت.
«این کتاب برای متخصصانی که در تلاش برای برقراری تعادل بین کار و زندگی هستند، مملو از نکات کاربردی است. همچنین به شما کمک می‌کند هوشمندانه‌تر کار کنید، آرامشتان را حفظ کنید و در تلاش‌هایتان موفق‌تر عمل نمایید.»
– دوری کلارک، نویسنده کتاب پرفروش وال استریت ژورنال: بازی بلندمدت و هیئت علمی آموزش اجرایی دانشکده بازرگانی فوکوا دانشگاه دوک
«دمیر و کری بنتلی بر تکنیک‌هایی تمرکز دارند که در دنیای واقعی کار می‌کنند. آن‌ها با تجربه‌ای که از مربیگری هزاران مشتری کسب کرده‌اند، چارچوب ساده‌ای ارائه می‌دهند که می‌توانید از آن برای به دست آوردن نتایج تصاعدی استفاده کنید. این کتاب را بخوانید تا از دو نفر از بهترین‌های این صنعت آموزش ببینید.»
– پرستون اسمایلز، نویسنده پرفروش بینالمللی، کارآفرین سریالی و مربی حرفه‌ای
«انجام تمام کارها و فرسودگی، نقطه مقابل موفقیت هستند! این کتاب به شما نشان می‌دهد که چگونه هفته کاری سازنده‌تر، آرام‌تر و موفق‌تر داشته باشید.»
– جی جی ویرجین، نویسنده پرفروش نیویورک تایمز و متخصص تغذیه و تناسب اندام افراد مشهور
درباره نویسندگان کتاب برنده هفته باش
دمیر و کری بنتلی کارشناسان بهره‌وری و بنیانگذاران Lifehack Method هستند. آن‌ها از طریق شرکت آموزش بهره‌وری خود، تکنیک‌های کارآمد و استراتژی‌های اثبات‌شده‌ای را آموزش می‌دهند که به مشتریان در کسب میلیون‌ها دلار درآمد و در عین حال صرفه‌جویی هزاران ساعت کمک کرده است. در هفت سال گذشته، آن‌ها به متخصصانی که قصد داشته‌اند از فرسودگی شغلی فرار کرده و آزادی بیشتری در زندگی خود ایجاد کنند، از جمله مدیران فیسبوک، گوگل، اوبر و پپسی، کمک کرده‌اند. همچنین تخصص آن‌ها در مجله فوربس، بلومبرگ، کارآفرین، و سایر مجلات مطرح شده است.
بخش اول: یک طرح برنده بسازید.. 19
1: چرا برنده هفته باشیم؟. 20
2: روش برنده هفته. 30
3: مقاومت را حذف کنید. 39
4: هر هفته یک درس یاد بگیرید. 53
5: یک اولویت اهرمی انتخاب کنید. 61
6: تقویم خود را کندوکاو کنید. 71
7: لیست وظایف خود را قاطعانه اولویت‌بندی کنید. 85
8: زمان تقاضا را به عرضه اختصاص دهید. 101
بخش دوم: طرح خود را اجرا کنید.. 116
9: به برنامه خود پایبند باشید. 117
10: دست از پرت کردن حواس خود بردارید. 125
11: جلوی حواس‌پرتی‌های بیرونی را بگیرید. 136
12: مسئولیت‌پذیری قدرتمندی طراحی کنید. 152
13: ذهنیت خود را اشکال زدایی کنید. 166
