قانون شماره 22 کسب و کار اینترنتی: پرمشغله بودن به معنای بهره‌وری نیست
من چند سال پیش با یک کارآفرین به نام مارک آشنا شدم. کار او در ساخت وب‌سایت‌های عالی خبری بود.
اگرچه هر دو ما کسب و کاری مشابه داشتیم، اما هرگز نتوانست همانند شرکت من شناخته شود و مشتری به دست آورد.
تا مدت‌ها نفهمیدم که چه تفاوتی بین شرکت من و شرکت او وجود دارد، تا اینکه متوجه شدم مارک چگونه از زمان خود استفاده می‌کند. هر زمان با او در اسکایپ صحبت می‌کردم و می‌پرسیدم که چه کار می‌کند، می‌گفت که مشغول کار روی یک لوگو است، افزونه‌های مختلف را روی وب‌سایت‌های خود امتحان می‌کند، به نظرات رسیدگی می‌کند و یا روی قالب کار مقالات خود کار می‌کند.
مارک خودش تمام کارها را انجام می‌داد و زمان زیادی را صرف کار کردن روی کسب و کار خود می‌کرد، اما از وقتش درست و بهینه استفاده نمی‌کرد. او به جای اینکه روی مؤلفه‌های اصلی و درآمدزای کسب و کار خود تمرکز کند، حواس خود را با کارهای جانبی پرت کرده بود و از یک تیم یا سیستم برای اداره کارآمدتر کسب و کار خود استفاده نمی‌کرد. بنابراین اگرچه اکثر وقت او به کار کردن می‌گذشت، اما چون روی مسائل نادرست سپری می‌شد، هرگز مولد و پربازده نبود.
بهره‌وری و پرمشغله بودن به یک معنا نیستند. در اینجا، مشغله داشتن به معنای صرف وقت برای کار روی شرکت صرف نظر از کاری است که انجام می‌دهید. اما بهره‌وری به معنای انجام کارهای خاصی است که شما را به هدف کسب و کار خود نزدیک‌تر می‌کند. شما باید از زمان خود هوشمندانه استفاده کنید، از نرم‌افزارهای مختلف به عنوان یک اهرم کمکی بهره گیرید و یک تیم ایجاد کنید تا در کسب و کار خود به بهره‌وری برسید.
گاهی پیش می‌آید که در هفته تنها 20 ساعت کار کنم، اما همین زمان کم را نیز به پیشرفت و جلو بردن کسب و کارم اختصاص می‌دهم. زیرا برای انجام کارهای روزمره کسب و کارم به نرم‌افزارها و اعضای تیم خود بسیار اطمینان دارم.
من همچنین از نرم‌افزارهای مختلف برای خودکارسازی کارهای منظم و تکراری استفاده می‌کنم. مثلاً بجای آپدیت دستی، از ManageWP برای آپدیت خودکار وردپرس و افزونه‌های آن استفاده می‌کنم. و یا به جای اینکه خودم پیگیر درآمدها و هزینه‌ها باشم، از یک نرم‌افزار استفاده می‌کنم تا مبادلات حساب‌های بانکی من را بطور خودکار در یک سیستم حسابداری جمع‌آوری و طبقه‌بندی کند. بدین ترتیب، همیشه می‌دانم که شرکتم چقدر پول دارد و دیگر نیاز نیست به صورت دستی حساب و کتاب کنم.
تمرکز خود را بر وظایف کلیدی و درآمدزا معطوف کنید
برای تمرکز بر فعالیت‌های پربازده، ابتدا باید وظایف کلیدی مؤثر در تولید درآمد را شناسایی کنید و سپس وقت خود را به انجام آن‌ها اختصاص دهید. به عبارت دیگر، چه اتفاقی باید رخ دهد تا شرکت شما به درآمد برسد؟ این وظایف ارتباط تنگاتنگی با تولید درآمد دارند و بسته به نوع کسب و کار اینترنتی شما متفاوت خواهند بود؛ اما مطمئناً شامل فعالیت‌های کلیدی بازاریابی و فروش و همچنین تحویل و پشتیبانی محصول خواهند شد.
اگر بدانید اکثر مشتریان جدیدتان را همان مشتریان قدیمی فرستاده‌اند، مطمئناً زمان بیشتری را صرف جمع‌آوری مشتریان قدیمی می‌کردید؛ حتی اگر لازم شود برخی کارهای کم اهمیت دیگر انجام نشوند. هیچ اشکالی ندارد که گاهی کسب و کارتان کم و کاستی داشته باشد. مثلاً با فراموش کردن رسیدگی به نظرات سایت یا پشت گوش انداختن طراحی سایت، شرکت شما از هم نمی‌پاشد. پس وظایف اصلی ایجاد درآمد را فدای وظایف جانبی نکنید.
حواس‌پرتی‌های حین کار را از بین ببرید
زمانی که مشغول انجام کار به خصوصی هستید، تمرکز خود را حفظ کنید. اگر بتوانید در آن واحد تنها روی یک کار تمرکز کنید و دیگر حواس‌پرتی‌ها را کنار بگذارید، می‌توانید دو برابر بیشتر کار کنید. مثلاً با سایلنت کردن گوشی، خاموش کردن اعلان‌ها و بستن برنامه‌هایی مثل اسکایپ، می‌توانید تا حدودی از دست این حواس‌پرت کن‌ها راحت شوید. همچنین می‌توانید از برنامه‌هایی استفاده کنید که برای مدتی دسترسی شما به رسانه‌های اجتماعی را محدود می‌کند. برنامه‌هایی مثل: Anti-Social (www.anti-social.cc) یا افزونه مرورگر LeechBlock، تا دیگر برای چک کردن فیسبوک و توییتر وسوسه نشوید.
اگر می‌خواهید میزان بهره‌وری خود را بسنجید و بر حذف حواس‌پرتی‌ها مصمم هستید، از سرویس RescueTime ((www.rescuetime.com استفاده کنید، زیرا این سرویس بر استفاده از کامپیوتر شما نظارت می‌کند و به شما می‌گوید که وقت خود را بیشتر در چه برنامه‌ها و وب‌سایت‌هایی سپری می‌کنید. به عبارت دیگر، RescueTime این حقیقت تلخ را آشکار می‌کند که چه مقدار از زمان خود را پای کامپیوتر به کار و چه مقدار را به بازی یا وب گردی می‌گذرانید.
میزان بهره‌وری را با تکنیک پومودورو بهبود دهید
اگر به سختی می‌توانید روی وظایف کسب و کار خود تمرکز و یا انگیزه خود را حفظ کنید، از تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) غافل نشوید. تکنیک پومودورو یک روش ساده است که به شما کمک می‌کند بدون هیچ حواس‌پرتی روی وظایف خود تمرکز کنید.
برای استفاده از تکنیک پومودورو، ابتدا یکی از کارهایی که می‌خواهید انجام دهید را مشخص کنید. سپس تایمر را روی 25 دقیقه تنظیم کنید و تا زمانی که تایمر زنگ نزده، تنها روی همان یک کار تمرکز کنید. وقتی تایمر زنگ زد، برای 5 دقیقه به ذهن خود استراحت دهید و سپس این روند را دوباره تکرار کنید. بعد از چهار بار استفاده از این تکنیک، به ذهن خود بیشتر از 5 دقیقه استراحت دهید (حدود ۱۵ تا ۳۰ دقیقه). این روش به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کنید، چون می‌دانید که در پایان این ۲۵ دقیقه برای استراحت دادن به ذهن خود وقت دارید.
گام‌های عملی:
-
وظایف کلیدی و درآمدزای شرکت خود را شناسایی کنید.
-
گوشی خود را هنگام کار سایلنت و تمام اعلان‌ها را خاموش کنید.
-
از RescueTime برای بررسی میزان بهره‌وری خود استفاده کنید.
-
تکنیک پومودورو را امتحان کنید.
برگرفته از کتاب 40 قانون موفقیت در کسب و کار اینترنتی
بدون دیدگاه