راهکار 4 درمان تعلل: تقویم خود را پر کنید
یکی از راه‌هایی که تضمین می‌کند شما قطعاً تعلل خواهید کرد، داشتن وقت آزاد بیش از حد است. من این را از روی تجربه می‌گویم. اگر در لیستم فقط سه تا کار داشته باشم که آنها را هم ظرف چند ساعت می‌توانم تمام کنم، کاملاً مطمئن باشید که من اهمال‌کاری خواهم کرد. بقیه وقت خود را با هر سرگرمی دیگری پر می‌کنم.
اشتباه نکنید؛ هیچ اشکالی ندارد که برنامه کارهای روزانه‌تان کوتاه و آسان باشد، البته اگر امکانش وجود دارد. مثلاً، ممکن است برنامه‌ریزی کنید که تا ظهر به کارهایتان برسید و بقیه روز را استراحت کنید. خیلی هم خوب است. اما مسئله مهم اینجاست که حتماً برای آن برنامه‌ریزی کنید.
موقعیتی که شرح دادم، موقعیتی نیست که برنامه‌ای شبیه آنچه دیدید برای آن وجود داشته باشد. این موقعیت به این صورت است که می‌خواهید یک روز کامل را به کار اختصاص بدهید، اما برنامه‌تان پر از وقت آزاد است. اگر شما هم شبیه من باشید، کاملاً قابل پیش‌بینی است که چه می‌کنید: انجام همان تعداد کم کار را هم تا آخر روز به تعویق می‌اندازید.
راه حل ساده این است که تقویم روزانه خود را پر کنید، بدین‌صورت:
فرض کنید که باید هشت ساعت کار کنید، از 8 صبح تا 5 بعدازظهر (یک ساعت اضافه برای ناهار). اما در این هشت ساعت فقط 3 قلم کار دارید که انجام دهید. از روی تجربه می‌دانید که هر سه آنها را در 2 ساعت هم تمام می‌کنید. به همین دلیل 6 ساعت وقت آزاد خواهید داشت. این وقت خالی را با کارهایی پر کنید که نیاز به رسیدگی دارند.
باید حداقل 2 تا لیست از کارهای در دست اقدام داشته باشید: یکی برای روز فعلی و یک “لیست اصلی” برای تمام کارهایی که در نهایت باید در طول هفته یا ماه‌های آینده به آنها بپردازید. (حالت ایده‌آل این است که چندین لیست متناسب با شرایط مختلف داشته باشید. اما برای اهداف این بخش، دو تا لیست کافی است.)
لیست اصلی خود را بررسی کنید و کارهایی که می‌توانید در طی 6 ساعت وقت آزادتان به آنها رسیدگی کنید را مشخص کنید.
یک روش این است که این کارها را به لیست روزانه‌تان اضافه کنید. اما توصیه می‌کنم در تقویم روزانه‌تان نیز یادداشت کنید. اینطوری، می‌توانید برای هریک بازه زمانی مشخصی تعیین کنید. تقویم شما نشان می‌دهد که در هر زمانی در طول روز، به چه کاری باید بپردازید. این اقدام باعث میشود انگیزه داشته باشید به حرکت ادامه دهید و کارها را به تعویق نیندازید.
من برای این کار ازGoogle Calendar استفاده می‌کنم و به شما نیز همین را توصیه می‌کنم، چون این تقویم ساده، قابل فهم، و رایگان است. اما گزینه‌های بسیار دیگری نیز هستند که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
نکته مهم این است که هر چه زمان آزاد کمتری در اختیار خود بگذارید، احتمال اینکه کارها را عقب بیندازید کمتر است. بنابراین، اگر گرایش به اهمال‌کاری دارید، تقویم روزانه خود را پر کنید.
ادامه دارد …
منبع کتاب درمان تعلل
بدون دیدگاه