تاکتیک شماره 2 تمرکز سریع: تعداد کارهای روزانه را به 5 مورد محدود کنید
هرچه بیشتر در بشقاب خود غذاهای متنوع داشته باشید، کمتر قادر خواهید بود روی هر کدام از غذاها تمرکز کنید. همانطور که روی یک وظیفه کار می‌کنید، بقیه وظایف به شما نق می‌زنند و توجه شما را می‌طلبند. علاوه بر این، اگر 10، 15 یا تعداد بیشتری از وظایف در لیست کارهای خود داشته باشید، به ناچار احساس استرس خواهید کرد. این باعث تمرکز بیشتر شما میشود و شما را مستعد حواس پرتی می‌کند.
من توصیه می‌کنم تعداد وظایف موجود در لیست کارهای روزانه خود را به 5 مورد محدود کنید. پنج مورد به اندازه کافی است که شما بتوانید یک بار روی آنها تمرکز کنید بدون نگرانی از اینکه برخی ناتمام بمانند. اگر می‌دانید که وقت کافی را برای انجام هر کاری در لیست خود خواهید داشت، از وظایفی که منتظر توجه شما هستند شماتت نخواهید شد. زمان که کافی برای آنها اختصاص می‌دهید و در نهایت به همگی رسیدگی میشود.
این نکته را به سختی یاد گرفتم. سالها پیش، من حدس می‌زدم که چقدر می‌توانم در یک بازه زمانی مشخص کار کنم. در نتیجه، لیست کارهای من مرتباً شامل کارهای زیادی می‌شد. دستکاری با این کارها استرس زیادی برای من ایجاد کرد. من همیشه احساس می‌کردم در حال بازی کردن هستم، و در حالی که می‌فهمم هیچ راهی قابل تصور وجود ندارد که بتوانم همه کارها را انجام دهم، زمان را از دست می‌دادم. با توجه به این شرایط، تمرکز در کار غیرممکن بود. و کیفیت کار من خیلی بد بود.
وقتی لیست کارهای روزانه به پنج وظیفه محدود می‌کنید، از این مخمصه جلوگیری میشود. احساس خواهید کرد که در همه مواردی که در لیست کارهای شما ظاهر میشود دلیل محکمی دارید. شما نه تنها دقیقاً می‌دانید که در طول روز باید چه کاری انجام دهید، بلکه از اینکه هر کاری به موقع انجام میشود اطمینان و آرامش خواهید داشت.
نتیجه؟ شما احساس رضایت و خلاقیت بیشتری خواهید کرد و توانایی تمرکز بیشتری دارید. همچنین کیفیت کار شما بهبود می‌یابد.
بنابراین فشار را از روی خود بردارید. لیست کارهای روزانه خود را مرور کنید و تمام کارهای غیر ضروری را شناسایی کنید. یا آنها را برای تاریخ بعدی برنامه ریزی کنید یا اگر غیر ضروری هستند کاملاً از شر آنها خلاص شوید. سپس، توجه خود را به سمت تکمیل پنج مورد مهم که در لیست شما هستند، معطوف کنید.
اگر پنج مورد را به پایان رساندید و در پایان روز وقت بیشتری برای شما باقی مانده است، سایر کار را انجام دهید. اگر قادر به تکمیل هر یک از آنها هستید، آن را یک پاداش در نظر بگیرید. نکته اصلی این است که موارد غیرمهم و اضافی را از لیست کارهای اصلی خود حذف کنید.
ادامه دارد …
برگرفته از کتاب تمرکز سریع
بدون دیدگاه