تاکتیک شماره 1: از تایمر استفاده کنید
در قسمت دوم: نحوه ایجاد محیطی که به شما کمک می‌کند تا تمرکز کنید، من توصیه کردم ساعتی را روی دیوار مقابل میز خود نصب کنید. یک ساعت در مقابل چشم، شما را از زمان آگاه می‌کند.
همچنین باید روی میز کار خود یک تایمر داشته باشید. از آن برای تعیین ضرب‌الاجل‌های خودخواسته برای کارهای فردی (یا دسته‌ای از وظایف) استفاده کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید شما در حال کار روی ارائه هستید. شما از روی تجربه می‌دانید که برای تکمیل آن به دو ساعت زمان نیاز دارید. تایمر خود را برای دو ساعت تنظیم کنید و به کار بپردازید. تایمر با شمارش معکوس در مقابل، شما را متمرکز نگه می‌دارد. این امر شما را در مسیر خود قرار داده و باعث میشود شما تمایل کمتری برای تعویق داشته باشید و نسبت به عوامل حواس پرتی کمتر حساس باشید.
ضرب‌الاجل ما را به اقدام تحریک می‌کند. تایمر بسیار مهم است زیرا اندازه‌گیری بصری را فراهم می‌کند. قراردادن تایمر در محل کار که می‌توانیم زمان اختصاص داده شده را در حال شمارش معکوس ببینیم، توجه ما را به وظیفه مورد نظر معطوف می‌کند. این کار تضمین می‌کند که وظیفه یا پروژه‌ای که در حال کار بر روی آن هستیم دارای بالاترین اولویت فوری است. ما بیشتر از اینکه کارهای خود را معطل بگذاریم، روی کار خود تمرکز می‌کنیم زیرا می‌دانیم زمان اختصاص داده شده به کار در حال اتمام است.
چند نکته مهم:
مهلت‌های واقع بینانه تعیین کنید. قانون هافستادتر را در ذهن داشته باشید: کارها همیشه بیشتر از آنچه فکر می‌کنید طول می‌کشد. چالش‌های احتمالی را که ممکن است در مسیر به پایان رساندن یک کار یا پروژه با آن روبرو شوید، در نظر بگیرید.
از تعیین مهلت‌های خیلی کوتاه خودداری کنید. اگر به یک ساعت زمان نیاز دارید، دو ساعت وقت بگذارید.
یک سیستم پاداش یا نتیجه ایجاد کنید. اگر مهلت خود را رعایت کردید، به خود پاداش دهید (به عنوان مثال، از خوردن یک تکه شکلات لذت ببرید).
اگر مهلت خود را از دست دادید، خود را از پاداش محروم کنید.
در تکه‌های زمان کوچک کار کنید. به جای تنظیم تایمر برای سه ساعت، آن را برای قسمت‌های (حداکثر) یک ساعت تنظیم کنید. بین هر تکه زمان 10 دقیقه استراحت کنید.
از چه نوع تایمر استفاده کنید؟ شما سه گزینه اساسی دارید. می‌توانید از تایمر آشپزخانه، اپ تلفن همراه یا Google استفاده کنید. من شخصاً ترجیح می‌دهم وقتی در خانه کار می‌کنم از تایمر دیجیتال آشپزخانه استفاده کنم. من دوست ندارم از تلفن خود استفاده کنم زیرا برنامه‌های آن بیش از حد باعث حواس پرتی می‌شوند (تلفن‌ها قاتل بهره‌وری هستند).
وقتی در کافی شاپ کار می‌کنم نمی‌توانم از تایمر آشپزخانه استفاده کنم (حداقل بدون حواس پرتی دیگران). بنابراین من از تایمر Google استفاده می‌کنم. در اینجا نحوه فعال سازی آن وجود دارد …
مرورگر خود را باز کنید و Google را چک کنید. در کادر جستجو، “تایمر 30 دقیقه” را تایپ کرده و Enter را بزنید. توجه داشته باشید که Google تایمر را به مدت 30 دقیقه تنظیم می‌کند. بلافاصله شمارش معکوس را شروع می‌کند. با گذشت 30 دقیقه، تایمر صدای بوق بلندی از خود ساطع می‌کند. بوق زدن تا زمانی که آن را خاموش یا تنظیم مجدد کنید ادامه خواهد یافت.
تایمر Google برای تعریف ساعت، دقیقه و ثانیه قابل استفاده است و با استفاده از واحدهای اندازه‌گیری می‌توانید آن را برای هر مدتی که تمایل دارید تنظیم کنید. استفاده از آن رایگان و ساده است.
تنها اشکال آن (به هر حال برای من) صدای زنگ Google است. من اغلب از صدای آن شوکه می‌شوم، خصوصاً اگر توانسته‌ام به حالت جریانی برسم. اما این هزینه کمی برای پرداختن به توانایی تمرکز و ادامه کار است.
یک نکته سریع: اگر قصد دارید از تایمر Google هنگام کار در یک مکان عمومی استفاده کنید، استفاده از هدفون یا هدفون را توصیه می‌کنم.
به این ترتیب، زنگ ساعت هنگام خاموش شدن مزاحم کسانی که در نزدیکی شما نشسته‌اند نمی‌شود.
ادامه دارد …
برگرفته از کتاب تمرکز سریع
بدون دیدگاه